Tag: effektiv

30
Mai
Skype in Aktion – das müssen Sie gesehen haben
Geschrieben von Norbert Kloiber  

Bereits über 470 Millionen Menschen verwenden Skype täglich. Regsitriert sind schon über 1 Milliarde User. Und jeden Tag werden es mehr
Skype in Aktion

Schauen Sie sich dieses Video an.

Mit Skype können Sie kostenlos mit anderen Skypeteilnehmern kommunizieren.

21
Feb
Effektiver durch Einsatz einer Assistentin
Geschrieben von Norbert Kloiber  
junger Mann zurückgelehnt

....er kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Die meisten Aufgaben in Ihrem Unternehmen lassen sich in einfache und schwierige Tätigkeiten unterteilen. Diese Unterteilung birgt zum Einen gewaltige Einsparpotenziale und zum Anderen Umsatzsteigerungspotentiale. Wie meine ich das?

Assistenten einsetzen
Übergeben bzw. delegieren Sie die einfachen und unkomplizierten Arbeiten an eine/n Assistenten/in.

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17
Feb
Leerer Schreibtisch – Tipp für Leertischler
Geschrieben von Norbert Kloiber  

Vom Volltischler zum Leertischler

Möchten Sie Ihren Schreibtisch gerne leer haben? Wollen Sie einen für immer aufgeräumten Arbeitstisch haben? Das geht mithilfe von Wiedervorlagen und Listen.

Viele unerledigte Vorgänge blockieren Ihren Schreibtisch und führen zu unnötiger Belastung und Stress? Voller Schreibtisch

Sorgen Ihre E-Mails für hohe Beanspruchung und große Belastung?

Haben Sie neben dem normalen Tages-Stress auch noch reichlich Papier-Stress und damit zusätzlichen Zeitdruck?

Fällt es Ihnen schwer, sich auf das Wesentliche, Ihre Ziele, Produkte und Projektarbeit, zu konzentrieren?

Tipp
Dann verteilen Sie Ihren Papierstapel doch einfach in ein Hängeregister mit 1 bis 31 Fächern. Führen Sie eine Liste Ihrer Aufgaben und Vorhaben, am besten in Outlook und verweisen Sie dabei jeweils auf das Mappenfach, in dem sich die dazugehörigen Informationen, Vorgangsunterlagen oder Notizen befinden.

Beispiel: Dr. Schmidt, Saldenliste besprechen A10 (A wie Ablage, Fach 10).

16
Feb
Dokumente in Web-Konferenz besprechen
Geschrieben von Norbert Kloiber  

Die Webkonferenz eignet sich besonders für die effiziente Besprechung von Dokumenten. Wenn Sie Dokumente im persönlichen Treffen diskutieren, dann sehen Sie gleich worüber gesprochen wird. Die visuelle Komponente erleichtert einfach das Verständnis.

Aber leider lassen sich nicht immer die erwünschten Meetings zwischen Berater, Projektleiter, Kunden, Mitarbeiter oder Partner realisieren. Stattdessen telefoniert man und behilft sich mehr oder weniger umständlich mit Beschreibungen.

Hier bietet sich die Webkonferenz als äußerst effiziente Alternative an, welche die visuelle Komponente zum Ferngespräch bestens ergänzt.

“Gemeinsam sehen, diskutieren und entscheiden”Webkonferenz
Das Prinzip der Webkonferenz ist, Sprache und Bild in einem System zu vereinen und einen umfassenden Austausch der Teilnehmer zu ermöglichen. Sie sprechen mit dem Teilnehmer über das ganz normale Telefon. Das ist Ihnen vertraut und zusätzlich treffen sie sich auf einer übersichtlich gestalteten Webseite und können dort gemeinsam alles betrachten, austauschen und kommentieren.

Schauen Sie sich kostenlos so eine Webkonferenz einmal live an. Sie werden staunen.

14
Feb
Mehr Erfolg und sogar neue Kunden durch Entschuldigungs-Brief
Geschrieben von Norbert Kloiber  

Jedem von uns passieren Fehler. Wo gehobelt wird, fallen Späne = wo gearbeitet wird, passieren auch Fehler.

Das ist so. Doch entscheidend ist, wie Sie mit diesen Fehlern umgehen. Sehr oft werden dann solche Fehler “schön geredet”. Das Ergebnis: Ihr Kunde ist enttäuscht und verärgert.

Geben Sie Fehler doch zu! Damit zeigen Sie in Wahrheit Stärke und Menschlichkeit. Nützen Sie die Beschwerde, um Ihre Kunden noch mehr an Sie zu binden, indem Sie rasch und professionell reagieren.
schrift


Entschuldigen Sie sich bei Ihrem Kunden
– einfach um dem Kunden zu zeigen, dass er Ihnen als Person und Kunde sehr wichtig ist und Sie Fehler in Ihrem Unternehmen nicht dulden. Auch wenn Sie gar nicht wirklich schuld an diesem Fehler sind, aber Ihr Kunde es so sieht bzw. empfindet, sollten Sie ihm einen Entschuldigungs-Brief senden – denn “Ihr Kunde ist König”. Damit stärken Sie die Beziehung des Kunden zu Ihnen: Der Kunde wird Ihnen treu bleiben, und Sie auch in Zukunft weiterempfehlen.

Dieser Brief wirkt wahre Wunder. Sie werden nebst dem “Danke für das Präsent”, und “das wäre ja gar nicht nötig gewesen”, “so schlimm war das doch gar nicht” nicht selten wieder neue Empehlungen bekommen.
Lesen Sie dazu mehr unter Entschuldigungsschreiben

Mit diesem Brief habe ich sogar sehr viele neue Kunden durch Weiterempfehlung gewonnen. Viele der Kunden, welchen ich einen Entschuldigungsbrief geschrieben habe, haben mir sehr oft kurz darauf einen neuen Kunden “geschickt”.

13
Feb
Marketing der Anerkennung – Dankesbrief für Weiterempfehlung
Geschrieben von Norbert Kloiber  

Erhalten Sie mehr Kunden über Empfehlungsgeber als Sie jemals brauchen

Empfehlung Fotolia 160

, indem Sie einen ganz persönlichen Dankesbrief an den Empfehlungsgeber schreiben.

Wir alle sehnen uns nach Anerkennung, die wir leider viel zu wenig bekommen. Das Empfehlungsmarketing funktioniert ohne jegliche Nachhilfe oder Druck, weil es von zwei sehr menschlichen Eigenschaften lebt:

Menschen helfen gern und geben mit Vorliebe Ratschläge – das heißt, sie versorgen andere ungefragt mit Informationen und Tipps, wenn sie glauben, dass es dem anderen etwas nutzt.

weiter zum Dankesbrief